Proposta comercial para designers: o que incluir

Uma proposta clara protege os dois lados: o cliente sabe exatamente o que vai receber, e você tem um combinado para consultar quando surgirem dúvidas.

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1. Identificação

Comece com seus dados comerciais (nome, contato e, se houver, CNPJ), os dados do cliente estritamente necessários, um número de identificação da proposta e a data de emissão. O número facilita referências futuras: “conforme a proposta VT-20261020-A1F…”.

2. Escopo e serviços

Liste cada serviço com descrição curta, quantidade e valor. Se houver adicionais, como entrega prioritária ou versões extras, mostre-os separados. O cliente precisa entender de onde vem cada número.

Separe o que está fechado do que está pendente

Itens “sob consulta” ou que dependem de avaliação não devem entrar no total. Mostre-os em uma seção à parte. Valores estimados (“a partir de”) também precisam estar sinalizados com texto, não apenas com cor.

3. Descontos discriminados

Se aplicar desconto, mostre o nome da regra e o valor descontado, por exemplo: “Combo marca + conteúdo (10%): − R$ 380,00”. Isso evita a sensação de preço arbitrário e reforça o valor original do trabalho.

4. Entregáveis

Descreva o que será entregue de forma concreta: formatos de arquivo, dimensões e número de peças. “Logotipo em PNG, SVG e PDF, versões principal e reduzida” é muito melhor do que “logotipo”.

5. Prazos

Informe o prazo estimado de cada serviço e a partir de quando ele começa a contar: normalmente após o pagamento inicial e o recebimento de todo o material necessário.

6. Revisões

Defina quantas rodadas de revisão estão incluídas e como serão cobradas as adicionais. É um dos pontos que mais geram conflito quando não estão escritos.

7. Condições de pagamento

Formas aceitas, parcelamento, sinal e saldo. Exemplo comum: 50% na aprovação e 50% na entrega final.

8. Validade

Toda proposta deve ter validade, por exemplo 15 dias. Depois disso, preços e disponibilidade de agenda podem mudar.

9. Termos e direitos de uso

Explique quando os direitos de uso são transferidos (por exemplo, após a quitação), o que acontece em caso de cancelamento e se você pode usar o projeto no seu portfólio.

10. Aceite

Inclua uma área de aceite com nome, data e assinatura, e um texto curto explicando o alcance desse aceite. Lembre-se: uma assinatura digitada ou uma caixa de seleção não equivale necessariamente a uma assinatura eletrônica qualificada. Para projetos maiores, considere um contrato formal.

Duas vias

Gere a proposta em duas vias de conteúdo idêntico, uma para você e outra para o cliente. Assim ninguém fica com uma versão diferente do combinado.

Checklist

  • Número, data e validade.
  • Serviços, quantidades, adicionais e totais.
  • Pendências separadas do total.
  • Descontos discriminados.
  • Entregáveis, prazos e revisões.
  • Pagamento, termos e aceite.

A Vettor gera automaticamente a proposta em PDF com todos esses itens, a partir das escolhas do cliente e das regras que você configurou.